Czy zapis nie stwierdzono to jedna całość, czy dwa odrębne wyrazy? To pytanie pojawia się często przy pisaniu dokumentów, raportów czy protokołów. Odpowiedź jest jednoznaczna – poprawna forma to zawsze nie stwierdzono, czyli dwa oddzielne wyrazy.
Klucz do zrozumienia tej zasady leży w rozpoznaniu, czym gramatycznie jest wyraz stwierdzono. To nieosobowa forma czasownika zakończona charakterystyczną końcówką -no. Właśnie dla tej grupy form język polski ma jasno sformułowaną regułę: partykułę nie z nieosobowymi formami czasownika zakończonymi na -no oraz -to zawsze piszemy rozdzielnie. Nie ma tu żadnych wyjątków.
Do tej samej grupy należą takie formy, jak: nie zrobiono, nie wykryto, nie znaleziono, nie ustalono czy nie potwierdzono – wszystkie piszemy z nie osobno. Forma niestwierdzono to błąd ortograficzny, który może pojawić się przez analogię do rzeczowników lub przymiotników z przedrostkiem nie-, takich jak nieobecność czy niespodziewany. Warto pamiętać, że ta analogia w przypadku form na -no i -to jest całkowicie błędna.
