Słowo zarząd sprawia kłopoty wielu piszącym, bo ta sama nazwa może wymagać zarówno małej, jak i wielkiej litery – wszystko zależy od tego, w jakiej roli językowej ją stosujemy.
Mała litera obowiązuje wówczas, gdy zarząd pełni funkcję zwykłej nazwy pospolitej, czyli opisuje strukturę organizacyjną, organ władzy lub stanowisko w firmie. Mówimy wtedy o czymś w sposób ogólny, informacyjny, bez szczególnego wyróżnienia. W takich zdaniach słowo to jest jednym z wielu elementów wypowiedzi i nie zasługuje na specjalne traktowanie typograficzne.
Wielka litera pojawia się natomiast w sytuacjach, gdy Zarząd staje się częścią tytułu lub zwrotu adresatywnego – czyli gdy zwracamy się bezpośrednio do osoby sprawującej tę funkcję. Polska tradycja grzecznościowa nakazuje pisać tytuły i formy adresatywne wielką literą jako wyraz szacunku wobec odbiorcy. Tak samo jak piszemy Dyrektor czy Prezes w nagłówku oficjalnego pisma, tak samo wielką literą zapisujemy Zarząd, gdy jest on częścią takiego tytułu.
Prosta wskazówka: jeśli możesz zastąpić dane słowo ogólnym opisem funkcji i zdanie nadal ma sens informacyjny – piszemy małą literą. Jeśli natomiast zwracasz się do kogoś z szacunkiem lub wypisujesz tytuł na piśmie urzędowym – sięgaj po wielką literę.
