Słowo prezes sprawia kłopot wielu osobom, bo jego pisownia nie jest stała – zależy od tego, w jakim kontekście go używamy. Kluczem do poprawnego zapisu jest zrozumienie, czy chodzi o funkcję zawodową, czy o zwrot adresatywny.
Małą literą piszemy prezes, gdy słowo to pełni rolę pospolitej nazwy stanowiska lub funkcji. Informujemy wtedy o tym, kim dana osoba jest albo co robi, bez bezpośredniego zwracania się do niej. W takim użyciu prezes zachowuje się jak każdy inny rzeczownik pospolity – tak jak dyrektor, kierownik czy burmistrz.
Dużą literą piszemy Prezes, kiedy zwracamy się do konkretnej osoby, szczególnie w korespondencji oficjalnej lub grzecznościowej. Polskie zasady ortograficzne nakazują pisać wielką literą wyrazy będące formami adresatywnymi w listach i pismach formalnych – i właśnie do tej kategorii zalicza się tytuł Prezes, gdy bezpośrednio kierujemy do kogoś swoje słowa.
Prosta wskazówka: jeśli możesz zamienić to słowo na ’on pełni funkcję…’, pisz małą literą. Jeśli mówisz lub piszesz wprost do tej osoby albo o niej z szacunkiem w piśmie oficjalnym – użyj wielkiej litery.
