Pisownia wyrażenia rada gminy lub Rada Gminy budzi wątpliwości, bo obie formy są poprawne – wszystko zależy od kontekstu, w jakim się ich używamy. To jeden z tych przypadków, gdzie ortografia ściśle splata się z sytuacją komunikacyjną.

W codziennych, nieoficjalnych wypowiedziach – takich jak rozmowa, artykuł prasowy czy nieformalny tekst – piszemy rada gminy małymi literami. Traktujemy wtedy to wyrażenie jako ogólną nazwę organu samorządowego, a nie jako konkretną, zindywidualizowaną instytucję.

Natomiast w oficjalnych dokumentach, pismach urzędowych, zaproszeniach czy korespondencji formalnej używamy zapisu Rada Gminy z wielkich liter. Duże litery pełnią tu funkcję honoryfikatywną – podkreślają rangę instytucji i szacunek wobec adresata. Ta sama zasada dotyczy innych organów samorządowych, takich jak Rada Powiatu czy Rada Miasta.

Prosta wskazówka: zapytaj siebie, czy piszesz o radzie gminy, czy piszesz do Rady Gminy. Jeśli zwracasz się bezpośrednio do instytucji w formalnym piśmie – stosuj wielkie litery.