Wiele osób ma wątpliwości, czy w danym zdaniu należy użyć formy jest napisane, czy pisze. Choć oba słowa wywodzą się z tego samego czasownika pisać, pełnią zupełnie różne funkcje i nie można ich stosować zamiennie.

Jest napisane to forma dokonana, która wyraża stan będący wynikiem zakończonej czynności – coś zostało zapisane i taki zapis nadal obowiązuje lub jest widoczny. Używamy jej zawsze wtedy, gdy chcemy odwołać się do treści jakiegoś tekstu, dokumentu, tablicy czy innego nośnika informacji. Forma ta niesie znaczenie: ktoś napisał to wcześniej, a teraz tak właśnie stoi w tekście.

Forma pisze natomiast to czasownik w czasie teraźniejszym, 3. osoba liczby pojedynczej, opisująca czynność wykonywaną w danej chwili przez konkretną osobę lub podmiot. Mówimy więc pisze, gdy ktoś aktualnie wykonuje czynność pisania – na przykład: Ona pisze list do babci. Użycie tej formy zamiast jest napisane w kontekście odwoływania się do treści dokumentu jest błędem gramatycznym.

Zapamiętaj prostą zasadę: jeśli chcesz powiedzieć, co zawiera jakiś tekst lub co w nim widnieje, zawsze sięgaj po formę jest napisane. Forma pisze rezerwowana jest wyłącznie dla opisu trwającej czynności wykonywanej przez konkretny podmiot.